Cyfryzacja materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Krakowa

Cyfryzacja materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Krakowa

Przedmiotem zamówienia jest: "Cyfryzacja materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Krakowa”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej "specyfikacją". Zamawiający zawrze odrębną umowę w każdej części zamówienia (1, 2, 3) z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza w danej części zamówienia.

Cyfryzacja materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Krakowa - część 1

Kraków

1. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja bazy danych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, zwanego dalej PZGiK, obejmująca materiały zasobu zgromadzone w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Krakowa. Zakres prac będzie obejmował: Część 1 - Przetworzenie 7000 analogowych operatów technicznych (około 350 000 stron) do postaci elektronicznej obejmujące nadanie identyfikatora materiału zasobu, skanowanie i zaewidencjonowanie materiałów zasobu zgodnie z § 9 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z 5.9.2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1183) wraz z uzupełnieniem dodatkowych wskazanych w Warunkach Technicznych (dalej WT) informacji, które są niezbędne do efektywnej obsługi bazy danych PZGiK za pomocą Systemu GEO-INFO. Przeprowadzenie klasyfikacji i kwalifikacji materiałów zasobu celem ich przekazania do archiwum państwowego.

Część 1 będzie podzielona na 2 etapy:

Etap 1 – 2 000 operatów technicznych,

Etap 2 – 5 000 operatów technicznych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 6 do specyfikacji. Zamawiający zawrze odrębną umowę w każdej części zamówienia z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza w danej części zamówienia.

3. Wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na dwie wybrane przez siebie części zamówienia. Ograniczenie powyższe dotyczy także Wykonawców – członków tej samej grupy kapitałowej tzn. członkowie tej samej grupy kapitałowej nie mogą równocześnie ubiegać się o więcej niż dwie, wybrane przez siebie, części zamówienia. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną na więcej niż dwie części zamówienia na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych dalej zwanej "ustawą".

4. Dotyczy sekcji II.2.13) ogłoszenia - Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. "Zwiększenie potencjału inwestycyjnego Małopolski poprzez budowę aktualnych rejestrów publicznych” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E – administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.4 E – usługi w informacji przestrzennej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

5. Zamawiający wymaga zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, zgodnie z § 3 ust. 7 - 11 wzoru umowy.

Uwaga!

Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zobowiążą się do osobistego świadczenie usług określonych w § 3 ust. 7 wzoru umowy oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia usług określonych w § 3 ust. 7 wzoru umowy na rzecz spółki.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 100 % wartości zamówienia podstawowego w każdej części. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego.

7. W niniejszym postępowaniu zostanie zastosowana procedura, o której mowa w art. 24aa ustawy.

Uwaga!

Prawidłowy termin wykonania zamówienia określony w sekcji II.2.7) winien brzmieć:od dnia zawarcia umowy do 16.9.2019 r. w tym:

Etap 1 – 4 miesiące od dnia zawarcia umowy,

Etap 2 – do 16.9.2019 r.

Cyfryzacja materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Krakowa - część 2

Kraków

1. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja bazy danych PZGiK, obejmująca materiały zasobu zgromadzone w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Krakowa. Zakres prac będzie obejmował: Część 2 - Przetworzenie 7000 analogowych operatów technicznych (około 350 000 stron) do postaci elektronicznej obejmujące nadanie identyfikatora materiału zasobu, skanowanie i zaewidencjonowanie materiałów zasobu zgodnie z § 9 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z 5.9.2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1183) wraz z uzupełnieniem dodatkowych wskazanych w WT informacji, które są niezbędne do efektywnej obsługi bazy danych PZGiK za pomocą Systemu GEO-INFO. Przeprowadzenie klasyfikacji i kwalifikacji materiałów zasobu celem ich przekazania do archiwum państwowego.

Część 2 będzie podzielona na 2 etapy:

Etap 1 – 2 000 operatów technicznych,

Etap 2 – 5 000 operatów technicznych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 6 do specyfikacji. Zamawiający zawrze odrębną umowę w każdej części zamówienia z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza w danej części zamówienia.

3. Wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na dwie wybrane przez siebie części zamówienia. Ograniczenie powyższe dotyczy także Wykonawców – członków tej samej grupy kapitałowej tzn. członkowie tej samej grupy kapitałowej nie mogą równocześnie ubiegać się o więcej niż dwie, wybrane przez siebie, części zamówienia. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną na więcej niż dwie części zamówienia na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.

4. Dotyczy sekcji II.2.13) ogłoszenia - Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. "Zwiększenie potencjału inwestycyjnego Małopolski poprzez budowę aktualnych rejestrów publicznych” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E – administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.4 E – usługi w informacji przestrzennej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

5. Zamawiający wymaga zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, zgodnie z § 3 ust. 7 - 11 wzoru umowy.

Uwaga!

Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zobowiążą się do osobistego świadczenie usług określonych w § 3 ust. 7 wzoru umowy oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia usług określonych w § 3 ust. 7 wzoru umowy na rzecz spółki.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 100 % wartości zamówienia podstawowego w każdej części. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego.

7. W niniejszym postępowaniu zostanie zastosowana procedura, o której mowa w art. 24aa ustawy.

Uwaga!

Prawidłowy termin wykonania zamówienia określony w sekcji II.2.7) winien brzmieć: od dnia zawarcia umowy do 16.9.2019 r. w tym:

Etap 1 – 4 miesiące od dnia zawarcia umowy,

Etap 2 – do 16.9.2019 r.

Cyfryzacja materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Krakowa - część 3

Kraków

1. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja bazy danych PZGiK, obejmująca materiały zasobu zgromadzone w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Krakowa. Zakres prac będzie obejmował: Część 3 - Przetworzenie 7000 analogowych operatów technicznych (około 350 000 stron) do postaci elektronicznej obejmujące nadanie identyfikatora materiału zasobu, skanowanie i zaewidencjonowanie materiałów zasobu zgodnie z § 9 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z 5.9.2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1183) wraz z uzupełnieniem dodatkowych wskazanych w WT informacji, które są niezbędne do efektywnej obsługi bazy danych PZGiK za pomocą Systemu GEO-INFO. Przeprowadzenie klasyfikacji i kwalifikacji materiałów zasobu celem ich przekazania do archiwum państwowego.

Część 3 będzie podzielona na 2 etapy:

Etap 1 – 2 000 operatów technicznych,

Etap 2 – 5 000 operatów technicznych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 6 do specyfikacji. Zamawiający zawrze odrębną umowę w każdej części zamówienia z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza w danej części zamówienia.

3. Wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na dwie wybrane przez siebie części zamówienia. Ograniczenie powyższe dotyczy także Wykonawców – członków tej samej grupy kapitałowej tzn. członkowie tej samej grupy kapitałowej nie mogą równocześnie ubiegać się o więcej niż dwie, wybrane przez siebie, części zamówienia. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną na więcej niż dwie części zamówienia na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.

4. Dotyczy sekcji II.2.13) ogłoszenia - Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. "Zwiększenie potencjału inwestycyjnego Małopolski poprzez budowę aktualnych rejestrów publicznych” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E – administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.4 E – usługi w informacji przestrzennej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

5. Zamawiający wymaga zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, zgodnie z § 3 ust. 7 - 11 wzoru umowy.

Uwaga!

Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zobowiążą się do osobistego świadczenie usług określonych w § 3 ust. 7 wzoru umowy oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia usług określonych w § 3 ust. 7 wzoru umowy na rzecz spółki.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 100 % wartości zamówienia podstawowego w każdej części. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego.

7. W niniejszym postępowaniu zostanie zastosowana procedura, o której mowa w art. 24aa ustawy.

Uwaga!

Prawidłowy termin wykonania zamówienia określony w sekcji II.2.7) winien brzmieć: od dnia zawarcia umowy do 16.9.2019 r. w tym:

Etap 1 – 4 miesiące od dnia zawarcia umowy,

Etap 2 – do 16.9.2019 r.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, tj. w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:

1.1. posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie należycie wykonali co najmniej 2 usługi, o wartości nie mniejszej niż 60 000 PLN brutto każda, polegające na digitalizacji (skanowaniu) dokumentów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (dalej PZGiK) i aktualizacji bazy danych PZGiK lub digitalizacji (skanowaniu) dokumentów PZGiK i przygotowaniu zdigitalizowanych dokumentów do aktualizacji bazy danych PZGiK.

1.2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: dysponują co najmniej sześcioosobowym zespołem, który będzie wykonywał zamówienie, w tym co najmniej 2 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe geodezyjne.

2. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia ww. warunki, zobowiązany jest złożyć:

2.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

2.2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jako dowód polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, w odniesieniu do określonego warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 powyżej – jeżeli dotyczy.

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego:

3.1. wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia, o których mowa powyżej w pkt 1.1.

3.2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia niezbędnego do wykonania niniejszego zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji, na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o którym mowa powyżej w pkt 1.2.

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków, a także sposób ich złożenia szczegółowo opisany jest w pkt 6 specyfikacji.

Zgodnie ze wzorem umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji.

Budynek Urzędu Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, w sali 306.

1. Dotyczy pkt IV.2.6) ogłoszenia – prawidłowe brzmienie: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców na zasadach określonych w specyfikacji.

3. Dotyczy III.2.3) ogłoszenia – ww. zapis ma zastosowanie wyłącznie w przypadku gdy Wykonawca wskaże osoby w celu uzyskania pkt w kryterium kwalifikacje zawodowe. Zasady przyznawania punktów przez Zamawiającego w tym i pozostałych kryteriach oceny ofert zostały wskazane w pkt 20 specyfikacji.

4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 - 23 ustawy (z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7 ustawy). Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który "z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania”, zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy. Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zobowiązani są złożyć, na zasadach określonych w specyfikacji, dokumenty określone w pkt 6 specyfikacji:

4.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - aktualne na dzień składania ofert.

4.2. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co którykolwiek z pozostałych Wykonawców, którzy złożyli w postępowaniu odrębne oferty.

4.3. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.4. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

4.5.Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

4.6. Dokumenty wymienione powyżej w pkt 4.3. - 4.5. dotyczące podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca (podpisane/potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania tych podmiotów).

5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ponadto na zasadach określonych w specyfikacji:

5.1. Formularz oferty,

5.2. Pełnomocnictwo,

5.3. Wykaz osób, o których mowa w pkt 20.4. specyfikacji, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do specyfikacji, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy.

6. W specyfikacji znajdują się również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania Rzeczypospolitej Polskiej (RP) i osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP.

7. Szacunkowa wartość zamówienia wskazana w sekcjach II.1.5) i II.2.6) ogłoszenia uwzględnia zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

8.Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

— Część 1 – 4 000 PLN,

— Część 2 – 4 000 PLN,

— Część 3 – 4 000 PLN.

Zasadny wnoszenia wadium zostały określone w pkt 13 specyfikacji.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ww. ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.